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做忠心良善有见识的好管家(2)

  第一,主持本堂(点)日常工作的负责同工,是财物的主管人与责任人,但其审批的钱款有一定的额度限定,具体额度可由上级教会组织依据实际情况来确定。以1000元为例,1000元以下的由负责同工白行决定,1000元以上的支出款项则进入下一个流程。

  第二,超过1000元的,由教会负责同工提出开支事项,经过本堂(点)堂务管理委员会(简称堂委会)开会集体商议讨论,通过后,方可支出,但所有票据必须由负责人签字入账。

  第三,虽然对堂委会讨论决定的用款额度不予以限制,但是一次性支出较大数额的款项(例如3000元)必须以书面形式告知上级教会组织,并无条件地接受上级组织下派的相关同工一同参与。

  第四,堂(点)的上级教会组织作为社团法人单位,财务管理由主持工作的法人代表负责。同理,其审批权限也有一定的额度,大宗开支(额度不限)则由办公会议商议决定,办公会议成员由各堂(点)负责同工组成。教会组织作为社团在当地民政部门注册登记,每年接受民政部门的财务年检,由民政部门委派专业的会计师事务所进行年度审计。

  笔者以为这样的用款流程能起到互相监督、防的作用。

  五、五本必备账册

  依据《中华人民共和国会计法》与《民间非营利组织会计制度》,为了规范教会财务工作,必须建立各种账册。在谈账册之前,先讲讲做账的人。依据国家宗教事务局7号令《宗教活动场所财务监督管理办法(试行)》规定,从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证。如果有些教会不具备条件,则可委托上级教会组织或代理机构代理会计事务。

  下面介绍教会应该具备的五本账册。

  第一,现金管理日记账,是用来逐日反坎库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。它是由教会出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。

  第二,银行存款日记账,是专门用来记录银行存款收支业务的特种日记账。它是用于核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿,并应按教会在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。由出纳员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记,每日结出存款余额。

  这两本账册由教会出纳负责。

  第三,总账(又叫总分类账),是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何教会都必须设置总分类账。其中,为了反映和监督固定资产增减变化的总括情况,教会必须设置固定资产总分类账,进行固定资产的总分类核算。这本账册由教会会计负责。

  第四,仓库管理登记出入账,是记录物品采购、入库、出库及明确责任人的账册。依据教会实际情况,可能包含三方面的内容:一、教会日常使用的低值易耗品。二、圣书服务组建立的柜台库存商品的台账。三、圣书服务组建立的仓库库存商品账。圣书服务组一般是为弟兄姊妹提供圣经、赞美诗、属灵书籍及影音、字画、挂件、饰品等其他“福音用品”的小组。虽然圣书服务组不带营利色彩,但因涉及钱款出入,教会务必管理到位,杜绝漏洞。

  第五,建立奉献实物登记管理账。常有弟兄姊妹愿意奉献实物给教会,而作为教会财物的管理者,应当清楚这些实物乃是教会的资产,应该及时进行登记,注明保管与使用情况,明确责任人,避免造成资产混乱,甚至遗失。

  这些账册最好由专人负责,若实在人手不够,至少需要两个人来完成。

  不管是采用哪种管理模式,不管是怎样规范地使用流程,不管是如何详实的财务制度,教会财务管理得好与不好,说到底关键在于教会的管家是怎样的人。圣经记载了上帝制定的好管家的标准——忠心、良善、有见识(参太24:45,25:21),这是神布置给教会管家的功课。显然,忠心是向神心存敬畏,良善是向人和蔼友善,见识是处事机智聪慧。同时具备这三方面的优点实属不易,但这正是教会负责同工从管家迈向好管家的努力方向。

  关于做好教会具体的财务管理工作,笔者以为应遵循十六字原则:建立组织,制定制度,规范操作,接受监督。当然,在财物的管理过程中,教会里总会发出不同的声音,有赞扬的,有批评的,有肯定的,有否定的,有积极的,有消极的。闲言碎语是免不了的,侮辱性、毁谤性甚至攻击性的言词也时有听闻。对此,作为神的仆人、神的管家,只需记住:现在,问心无愧,心安即可;将来,向主交账,得主称赞“你这又良善又忠心的仆人……可以进来享受你主人的快乐”(参太25:21),那就足够了。

  以上是笔者在教会工作中的一些体会,由于各地情况不一,若有不当之处,敬请指正。

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